Informativa

Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196)

 

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Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Etinomia, informa i propri Associati ed Utenti, nella loro qualità di Interessati, che i dati personali verranno trattati come segue:

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati da Etinomia per finalità di:

  • iscrizione all’associazione
  • partecipazione a specifici progetti promossi dall’associazione in funzione delle competenze
  • scambio di informazioni attinenti eventuali contatti di lavoro tra le imprese associate e gli utenti
  • invio di materiale informativo e promozionale
  • analisi statistica per finalità interne
  • rilevazione del grado di soddisfazione e questionari
  • inviti ad eventi informativi o promozionali
  • adempimenti amministrativi
  • comunicazione agli Associati ed alla eventuale utenza
  • accesso al forum di discussione da parte degli Associati

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO – INCARICATI

Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. I dati potranno essere trattati, per conto di Etinomia dagli Associati che prestano opera all’interno dell’Associazione o dei gruppi di lavoro, da dipendenti, professionisti o società ed enti, incaricati di svolgere specifici servizi di assistenza o attività complementari a quelle di Etinomia, ovvero necessarie all’esecuzione delle operazioni di mantenimento e manutenzione del portale, come il caricamento o la rimozione di contenuti, l’aggiornamento delle varie sezioni, l’uso delle caselle di posta elettronica, la redazione delle pagine degli associati, la moderazione della sezione cerco/offro, i rilevamenti statistici e altre operazioni che si potranno rendere necessarie.

CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali forniti per gli scopi sopra indicati è necessario. In caso di rifiuto alla prestazione del consenso non sarà possibile erogare i servizi messi a disposizione dall’associazione.

COMUNICAZIONE DEI DATI
In considerazione dell’esistenza di collegamenti telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere resi disponibili all’estero, anche al di fuori dei Paesi appartenenti all’Unione Europea e possono essere comunicati a:

  • Associati di Etinomia non specificamente incaricati
  • società o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di Etinomia
  • altri Associati appartenenti ad Etinomia

DIRITTI DELL’INTERESSATO (Art. 7 D.Lgs 196/03)
In relazione al trattamento potranno da Voi essere esercitati i diritti di cui all’art. 7 (diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti) del D. Lgs 196/2003. In particolare i diritti di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di Vostri dati personali e la comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento o, se vi è interesse, la rettificazione dei dati; di opporsi per motivi legittimi al trattamento; di opporsi al trattamento dei dati che Vi riguardano effettuato per finalità di informazione commerciale, di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva. Per esercitare i suddetti diritti potrà scrivere a
ETINOMIA – Via Umberto I°, 63
– 10057 – Sant’Ambrogio di Torino (TO)

o  all’indirizzo e-mail: info@etinomia.org.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare (e responsabile) del trattamento dei dati Etinomia con sede legale in Via Umberto I°, 63 – 10057 – Sant’Ambrogio di Torino (TO)

INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Etinomia si impegna a proteggere la privacy degli associati e dei visitatori del proprio sito internet. La navigazione di suddetto sito può essere effettuata da chiunque senza l’obbligo di comunicare i propri dati personali, fatta eccezione per le aree del sito riservate agli Associati. Tuttavia è prevista la raccolta dati riguardo alla navigazione sul sito anche degli utenti anonimi al fine di indagine statistica ad esclusivo uso interno. Etinomia si impegna a non cedere a terzi le informazioni riguardo i dati di navigazione. Nella presente informativa sulla privacy vengono descritti i meccanismi di raccolta e trattamento dei dati in tali casi. La presente informativa sulla privacy si applica al sito in linea.

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Vi verranno richieste informazioni personali esclusivamente nei casi in cui tali informazioni siano necessarie per identificarvi o per contattarvi. In genere ciò avviene nei casi in cui sia necessario registrarsi o aderire a un servizio offerto, ricevere materiale, visitare un sito ad accesso limitato, iscriversi all’ associazione, oppure partecipare ad un progetto.
Sul sito di Etinomia vengono inoltre raccolte informazioni relative all’hardware e al software utilizzati, ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio, orari in cui l’Utente accede al sito e indirizzi di siti Web dai quali ha effettuato l’accesso. Tali informazioni vengono utilizzate per migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche generali relative all’uso dei servizi. Nel sito vengono inoltre raccolte informazioni sulle pagine visitate dagli utenti. Tutti i dati raccolti sono identificati da un numero e non vengono mai collegati alle informazioni personali dell’Utente a meno che quest’ultimo non ne autorizzi esplicitamente l’uso.
Gli Associati avranno a disposizione un nome utente e una password per utilizzare parti del sito ad accesso limitato. La navigazione in tali aree è disciplinata dal documento “Termini e Condizioni generali”, che l’Associato sottoscrive e si impegna a rispettare. La navigazione in tali aree è soggetta a un maggior tracciamento dei dati, in quanto ogni operazione viene svolta a titolo nominativo: la pubblicazione sul forum, il caricamento di informazioni sulla propria pagina web, la partecipazione a progetti con finalità occupazionali. Inoltre, in tali aree, l’Associato ha facoltà di pubblicare in modo volontario e secondo le modalità indicate dal documento “Termini e Condizioni generali” un gran numero di informazioni personali e informazioni relative alla propria attività lavorativa. Alcune di queste saranno visibili solo dagli altri Associati (es. area riservata), altre saranno visibili in chiaro da tutti i navigatori (pagine personali, Cerco/Offro lavoro).

UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
Etinomia si impegna a non vendere o concedere in affitto le informazioni personali a terze parti, si impegna a non utilizzare o condividere senza il consenso dell’Utente le informazioni personali in modo diverso da quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy.
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati da Etinomia allo scopo di: fornire servizi, pubblicazioni multimediali e web, software, notiziari, eventi, corsi proposti o richiesti dall’Utente; creare e pubblicare materiale che risponda agli interessi dell’Associato o dell’Utente, segnalare, su richiesta dell’Utente, la disponibilità di aggiornamenti dei progetti, offerte speciali, novità e nuovi servizi offerti; consentire agli Associati di visitare le aree del sito ad accesso limitato.
Etinomia e le Organizzazioni associate richiedono occasionalmente ad altre società di offrire servizi limitati per suo conto, quali la spedizione di materiale informativo, commerciale, amministrativo, cd e prodotti. Per usufruire di tali servizi verranno inviate esclusivamente le informazioni necessarie, verrà vietato l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato.
Etinomia e le Organizzazioni associate possono divulgare le informazioni personali solo se obbligata da normative di legge o nel caso in cui ci sia la ferma convinzione che tale azione sia necessaria per:

  • conformarsi alle normative di legge o attenersi alle disposizioni di un processo legale con coinvolgimento di Etinomia;
  • proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Etinomia, delle Organizzazioni associate nel’ambito dei progetti /iniziative proposte da Etinomia;
  • agire in circostanze estreme per proteggere la sicurezza personale dei dipendenti dell’intero Etinomia, degli Associati degli Utenti o del pubblico.

CONTROLLO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Le informazioni personali fornite ad Etinomia per la registrazione o per altri scopi non vengono condivise con terze parti senza autorizzazione da parte dell’Associato o dell’Utente, ad eccezione dei casi limitati descritti sopra. Gli Associati hanno la possibilità di verificare che le informazioni personali siano corrette e eventualmente aggiornarle. Per accedere al propri dati sul sito web di Etinomia ed avere la possibilità di gestire e modificare le informazioni personali l’associato dovrà utilizzare un nome utente ed una password, previa sottoscrizione del documento “Termini e Condizioni generali”. Etinomia si riserva di rendere alcuni dati non modificabili una volta effettuata la registrazione.

PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
Etinomia e le Organizzazioni associate proteggono incondizionatamente la riservatezza delle informazioni personali. Le diverse tecnologie e procedure di protezione utilizzate sono finalizzate a proteggere le informazioni personali dall’accesso, l’utilizzo o la divulgazione non autorizzati. Ad esempio, le informazioni personali vengono memorizzate su sistemi di computer ad accesso limitato, collocati in strutture controllate. Quando vengono trasmessi su Internet dei dati altamente riservati (come il numero di carta di credito), questi vengono protetti mediante crittografia, tramite il protocollo SSL (Secure Sockets Layer). Tale servizio è interamente gestito da PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, senza alcun intervento da parte di Etinomia. Di conseguenza, per le condizioni del servizio e il trattamento dei dati personali si rimanda al sito www.paypal.it.

UTILIZZO DEI COOKIES
Gli utenti hanno la possibilità di accedere al sito internet in forma anonima e avere accesso a informazioni significative senza rivelare la propria identità. Al fine di migliorare i siti internet saranno utilizzati “cookie” per conservare traccia della visita dell’Utente. Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell’Utente da un server Web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Funge da carta d’identità, registrando le password, le preferenze. Non si tratta di codice eseguibile e non trasmette virus.
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Tutte le informazioni raccolte non identificheranno l’Associato o l’Utente, ma saranno conservate in forma anonima.
In alcuni casi i nostri siti indirizzano a pagine web non gestite da Etinomia, invitiamo l’Associato o l’Utente a leggere l’informativa sulla privacy presente in tali siti. In questi casi precisiamo che Etinomia non è responsabile per il contenuto o le informative sulla privacy adottate dai siti non gestiti dagli stessi.
Modifiche alla presente informativa
Etinomia si riserva il diritto di aggiornare occasionalmente la presente Informativa sulla privacy. In questo caso la data relativa all’ultimo aggiornamento sarà presente all’inizio e/o alla fine dell’Informativa sulla privacy. Etinomia comunicherà via mail agli associati gli eventuali aggiornamenti alla presente informativa.

Revisione del 06 febbraio 2012